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关于2021届研究生学位论文答辩及授位工作安排的通知

2021-01-13 16:51:09  点击:[]

相关学院

按照《湖北中医药大学研究生学位论文答辩工作细则(中医校字[2016]124号)和《湖北中医药大学学位授予工作实施细则》(中医校字[2017]59号)文件要求,为进一步规范研究生学位论文答辩及授位工作,保证学位论文答辩及学位授予的质量,使学位论文答辩及学位授予工作有序进行,根据本校实际情况,现就我校2021研究生学位论文答辩及授位工作的有关安排通知如下,望相关部门认真组织执行。

一、研究生学位论文答辩申请工作安排

1.答辩申请提交及审核

答辩申请的截止时间为2021年3月25日,一般由研究生班级所在管理学院于答辩申请截止时间前两天集中受理。研究生答辩申请及审核工作为网上进行。请研究生登录我校“研究生管理信息系统”提交答辩申请并上传在校期间发表期刊论文的电子版PDF)、学位论文初稿等材料(具体操作流程请见附件1)。研究生导师及相关管理学院通过研究生管理信息系统进行线上审核(具体操作流程请见附件2、3)。

2.学位论文盲审工作

根据《湖北中医药大学研究生学位论文双盲评审的暂行规定》(中医校字[2014]86号),申请我校博士学位的所有学位论文和申请我校硕士学位的部分学位论文需参加双盲评审。参加盲审的硕士研究生名单将于20212月25日公布。所有拟毕业研究生均应做好参加学位论文双盲评审的准备工作。2021届研究生学位论文盲审工作采取通过网络双盲评审的方式进行,各学院汇总后请2021年3月16日前提交博士生和参加盲审硕士生的匿名学位论文1份PDF电子版)至校学位办。提交PDF电子版盲审匿名学位论文命名如下:“博士+学号”,如“博士1825010001”“硕士+学号”,如“硕士1835010001”盲审匿名学位论文按照《湖北中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范》(中医校〔2020〕26号(网址:https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1023/4408.htm要求进行书写,但封面及内容中不能出现导师和作者姓名,以及其他可能辨认出论文来源的内容。盲审匿名学位论文封面格式要求见附件4。

3.学位论文“学术不端行为检测”工作

学位论文“学术不端行为检测”自检申请时间为20213月1617日,正式检测时间为20213月23日至24日,检测结果以汇总表形式向相关学院通报。提交学位论文电子版命名方式为“学号﹢姓名+学院”,如:182502001+张三+中医临床学院。学位论文递交的邮箱地址:硕士学位论文请递交到邮箱hbucms@163.com,博士学位论文请递交到邮箱hbucmb@163.com

4.博士研究生(在职人员)申请提前答辩工作

根据《湖北中医药大学博士研究生(在职人员)提前毕业暂行规定》(中医校字[2013]174号)要求,博士研究生(在职人员)学习年限一般不少于4年。在保证研究生培养质量的前提下,允许部分学习成绩优秀、培养任务完成较好、学位论文研究成果突出的优秀博士生(在职人员)提前一年进行学位论文答辩。符合《湖北中医药大学博士研究生(在职人员)提前毕业暂行规定》的人员申请提前答辩须按要求填写并递交《博士研究生(在职人员)学位论文提前答辩申请表》(附件5),同时提交答辩申请相关材料。

二、研究生学位论文答辩及学位申请工作安排

1.研究生论文答辩工作:

1)2021年上半年研究生论文答辩工作安排在4月28日至5月28日期间进行,主要完成应届硕、博士研究生的论文答辩工作;下半年研究生论文答辩工作安排在11月下旬进行,主要完成非学历(在职以同等学力申请硕士学位)研究生学位论文答辩工作。

2)通过学院专家审查同意答辩的需由学院提出答辩小组成员及论文评阅人、同行评议专家建议名单,答辩的时间、地点等安排。并于答辩前一周向所属学院提交《研究生学位论文答辩安排申报表》(附件6)。各学院审核通过后,将学生的答辩信息汇总至《XX学院2021届研究生学位论文答辩安排汇总表》(附件7),提交至校学位办备案,校学位办在研究生处主页上公布答辩安排。申请人同时在学院领取答辩授位申请相关材料。

3)论文答辩人最迟应在答辩前一周将学位论文送交答辩委员会专家,最迟应在答辩前15天将学位论文及《论文评阅(议)意见书》送(寄)达论文评阅(议)专家并将意见书及时收回。

4)研究生学位论文答辩以公开方式进行。硕士学位论文答辩应至少提前2天、博士学位论文答辩应至少提前3天在学校范围内张贴学位论文答辩通告。

5)学位论文答辩结束后由答辩委员会秘书及时将学位论文评阅(议)书、学位申请书、答辩记录和表决票整理后送交答辩人所属学院。学院将研究生答辩材料及学位申请材料整理后于答辩截止后一周内交校学位办。

6学位论文答辩工作可选择远程视频答辩形式进行。网上答辩可使腾讯会议视频方式进行(操作指南请见附件8),并通过信息化手段实现不记名投票(操作指南请见附件9)。硕士生答辩请截频留存答辩照片,博士生答辩请录制留存答辩的影像视频资料备案。线上视频答辩组织和要求见《湖北中医药大学疫期研究生学位论文线上视频答辩流程及要求》(中医研〔2020〕18号)(网址:https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1058/4323.htm)。选择安排现场答辩的培养单位请同时做好防疫工作。

2.学位申请工作:

研究生通过学位论文答辩后须向校学位评定委员会提交学位申请,通过校学位评定委员会评定后方可授位。

1)答辩人需按时提交学位申请书及有关答辩材料方能参加学位评定。未按时提交相关材料的视同申请延迟授位。根据工作安排,答辩工作截止一周后即全面启动学位评定工作。

2)中医硕士专业学位研究生原则上需取得《医师资格证书》,完成住院医师规范化培训并取得《住院医师规范化培训合格证书》。对在规定的学习年限内获得《医师资格证书》、完成培养方案所规定的各项要求,但未获得《住院医师规范化培训合格证书》者,可对其进行毕业考核和论文答辩。毕业后3年内取得《住院医师规范化培训合格证书》者,可再次申请中医硕士专业学位。

3)学位申请时需提交的材料(由所属学院统一提交):

申请硕士学位应提交的材料如下:

①学位申请书(一式2份);②论文评阅意见书(4份:2位专家,一式2份);③学位论文答辩表决票(3份或3份以上);④学位登记表(一式2份);⑤学位论文(纸质版一式4份,电子版1份),《硕士研究生学位论文封面样板》见附件10

另外,申请硕士学位需向所属学院提交学位论文,用于所属学院组织学位评定委员会专业分委会进行学位评定。申请硕士学位需向所属学院提交学位论文的份数详见附件11

申请博士学位应提交的材料如下:

①学位申请书(一式2份);②论文评阅意见书(6份:3位专家,一式2份);③学位论文同行评议书(6份:3位专家,一式2份);④学位论文答辩表决票(5份或5份以上);⑤学位登记表(一式2份);⑥学位论文(纸质版一式4份,申请参评校级优秀博士论文者另交5份匿名论文;电子版一份),《博士研究生学位论文封面样板》见附件12《博士学位论文详细中文摘要》(一式32份)见附件13

申请学位时同样需提供答辩后学位论文电子版。校学位办将组织对学位论文电子版重复率复查,并上报省教育厅用于学位论文质量检查。

3.校级优秀学位论文的申请工作:

根据《湖北中医药大学研究生优秀学位论文评选办法(试行)》(中医校字[2013]99号)规定,校级优秀学位论文的评选范围为博士研究生和学术型硕士研究生。申请参评校级优秀学位论文的毕业研究生,须递交《申请参评校级优秀学位论文作者简况表》(附件14)、《研究生优秀论文评审表》(附件15)及其支撑材料(发表论文复印件、专利证书复印件),申请表与支撑材料装订整齐,连同学位论文一起递交所属学院。申请校级优秀学位论文的博士研究生须同时递交五本匿名论文(论文封面及内容中不能出现作者及导师的基本信息,并删除论文中“致谢”内容)。

4.博士学位证须公示三个月(自正式毕业之日起),公示期间无异议方可颁证。

本通知未尽事宜仍按原有关文件或规定执行,请各学院及有关人员密切配合做好研究生论文答辩及授位工作。若于2021年度出台新政策将另行通知。

同等学力申请硕士学位人员答辩工作的具体要求及安排另行通知。

 

附件:

1、研究生提交答辩申请操作流程图

2、研究生导师审核答辩申请操作流程图

3、学院审核答辩申请操作流程图

4、研究生学位论文盲审封面样板

5、博士研究生(在职人员)学位论文提前答辩申请表

6、研究生学位论文答辩安排申报表

7、XX学院2021届研究生学位论文答辩安排汇总表

8、“腾讯会议”线上视频答辩使用指南

9、“问卷星”平台无记名表决票使用指南

10、硕士研究生学位论文封面样板

11、2021届研究生学位论文递交份数一览表

12、博士研究生学位论文封面样板

13、博士学位论文详细中文摘要封面样板

14、申请参评校级优秀学位论文作者简况表

15、研究生优秀学位论文评审表

16、湖北中医药大学学位论文原创性声明

17、纸质版博、硕士学位论文封面颜色样式

 

 

湖北中医药大学研究生处

                         2021113

 

上一条:关于2021届研究生提交盲审学位论文的有关事项通知 下一条:关于组织收看2020年全国科学道德和学风建设宣讲教育报告会的通知

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