各相关学院:
为进一步做好我校2020年下半年研究生学位论文答辩及授位工作,现将有关工作安排通知如下:
1.答辩申请提交及审核
研究生答辩申请提交时间为2020年10月22-23日。研究生答辩申请及审核工作均为网上进行。请研究生登录我校“研究生管理信息系统”提交《研究生答辩申请表》及发表期刊论文的电子版等材料(具体操作流程请见附件1)。研究生导师及相关管理学院通过研究生管理信息系统进行线上审核(具体操作流程请见附件2、3)。
2.学位论文盲审工作
2020年下半年学位论文盲审工作采取通过网络双盲评审的方式进行,拟申请答辩的博士研究生请于10月23日前将盲审匿名学位论文1份(PDF电子版)递交到邮箱hbucmms@163.com,提交PDF电子版盲审匿名学位论文命名如下:“博士+学号”,如“博士1725010001”。盲审匿名学位论文按照《湖北中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范》(中医校〔2020〕26号)(网址:https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1023/4408.htm)要求进行书写,但封面及内容中不能出现导师和作者姓名,以及其他可能辨认出论文来源的内容。盲审匿名学位论文封面格式要求见附件4。
3.学位论文“学术不端行为检测”工作
学位论文“学术不端行为检测”自检申请时间为10月27-28日,正式检测时间为11月4-5日。提交学位论文电子版命名方式为“学号﹢姓名+学院”,如:172502001+张三+中医临床学院。学位论文递交的邮箱地址:硕士学位论文请递交到邮箱hbucms@163.com,博士学位论文请递交到邮箱hbucmb@163.com。
4.学位论文答辩工作
学位论文答辩时间为11月20日-12月6日。通过答辩申请的研究生在答辩前一周向所属学院提交《研究生学位论文答辩安排申报表》(附件5)。各学院审核通过后,将学生的答辩信息汇总至《XX学院2020年下半年研究生学位论文答辩安排汇总表》(附件6),提交至校学位办备案,校学位办在研究生处主页上公布答辩安排。
学位论文答辩工作可选择远程视频答辩形式进行。网上答辩可使用腾讯会议视频方式进行(操作指南请见附件7),并通过信息化手段实现不记名投票(操作指南请见附件8)。硕士生答辩请截频留存答辩照片,博士生答辩请录制留存答辩的影像视频资料备案。线上视频答辩组织和要求见《湖北中医药大学疫期研究生学位论文线上视频答辩流程及要求》(中医研〔2020〕18号)(网址:https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1058/4323.htm)。选择安排现场答辩的培养单位请同时做好防疫工作。
5.学位申请工作
研究生通过学位论文答辩后须向校学位评定委员会提交学位申请及相关材料,通过校学位评定委员会评定后方可授位。12月9日前通过学位论文答辩的研究生需向学院提交的材料清单如下:
序号 |
项目 |
份数 |
对象 |
纸质版提交注意事项 |
1 |
学位申请书 |
2 |
博士、硕士 |
一式二份。 |
2 |
论文评阅 意见书 |
6 |
博士 |
论文评阅人 3 名。一式二份,每份《学位申请书》中各夹一份。 |
4 |
硕士 |
论文评阅人 2名。一式二份,每份《学位申请书》中各夹一份。 |
3 |
同行评议书 |
6 |
博士 |
同行评议人3 名。一式二份,每份《学位申请书》中各夹一份。 |
4 |
答辩表决票 |
2 |
博士、硕士 |
用A4纸打印答辩投票结果。一式二份,每份《学位申请书》中各夹一份。 |
5 |
学位信息登记表 |
2 |
博士、硕士 |
进入研究生管理信息系统,录入相关信息并通过系统生成打印。一式二份,每份《学位申请书》中各夹一份。(A4纸正反打印) |
6 |
论文大摘要 |
32 |
博士 |
正反打印,大摘要封面见附件9。 |
7 |
最终存档纸质版 学位论文 |
4 |
博士、硕士 |
提交胶装纸质版,每本学位论文上需有学生本人和导师签名。纸质版学位论文封面颜色样式请见附件10。 |
本通知未尽事宜仍按原有关文件或规定执行,请各学院及有关人员密切配合做好2020年下半年研究生论文答辩及授位工作。
附件:
1、研究生提交答辩申请操作流程图
2、研究生导师审核答辩申请操作流程图
3、学院审核答辩申请操作流程图
4、研究生学位论文盲审封面样板
5、研究生学位论文答辩安排申报表
6、XX学院2020年下半年研究生学位论文答辩安排汇总表
7、“腾讯会议”线上视频答辩使用指南
8、“问卷星”平台无记名表决票使用指南
9、博士学位论文详细中文摘要封面样板
10、纸质版博、硕士学位论文封面颜色样式
11、硕士研究生学位论文封面样板
12、博士研究生学位论文封面样板
13、湖北中医药大学学位论文原创性声明
湖北中医药大学研究生处
2020年9月23日